De ce timpul productiv real al specialistilor este mai mic decat pare

Introducere

In multe firme de proiectare si executie exista impresia ca un specialist produce continuu pe intreaga durata a programului de lucru.

In teorie, un angajat lucreaza aproximativ 168 ore lunar.

In practica insa, timpul efectiv productiv este mult mai mic.

O mare parte din activitatea zilnica este fragmentata permanent de:

intreruperi administrative.

In proiectarea tehnica, problema nu este doar timpul consumat direct, ci si pierderea focusului si fragmentarea procesului de lucru.

• telefoane;
• clarificari;
• coordonare;
• sedinte;
• suport tehnic;
• modificari;
• exporturi;
• verificari;
• reorganizare;
• refaceri;

Focusul este una dintre cele mai valoroase resurse ale unui specialist

Un arhitect, un inginer de instalatii sau un structurist nu lucreaza doar prin executarea unor comenzi repetitive.

O mare parte din activitatea tehnica implica:

coordonare intre specialitati.

Aceste procese necesita continuitate si focus.

In momentul in care specialistul este intrerupt constant:

presiunea psihologica se acumuleaza.

• analiza;
• concentrare;
• corelare informatii;
• verificari;
• luarea deciziilor tehnice;
• modelare mentala a proiectului;
• productivitatea scade;
• apar erori;
• timpul de livrare creste;

Un apel de cateva minute poate consuma mult mai mult timp

In multe firme exista impresia ca:

„a fost doar un telefon de 2 minute”.

In realitate, intreruperea unui proces tehnic complex poate necesita:

reverificarea unor corelari.

Astfel, un apel foarte scurt poate afecta zeci de minute de lucru real.

Acelasi lucru se aplica pentru:

intreruperi administrative.

Pe termen lung, aceste intreruperi reduc semnificativ productivitatea echipei.

• revenire in context;
• reanalizare;
• reincarcarea informatiilor in memorie;
• mesaje;
• clarificari repetitive;
• modificari mici;
• solicitari urgente;

Timpul contractual nu inseamna timp productiv integral

Un specialist angajat are aproximativ 168 ore contractuale lunar.

Totusi, din acest timp trebuie scazute:

perioadele fara productivitate directa.

In multe situatii, timpul productiv real poate ajunge la aproximativ:

uneori chiar mai putin in perioade foarte fragmentate.

• sedintele;
• coordonarea;
• pauzele operationale;
• clarificarile;
• suportul tehnic;
• perioadele administrative;
• exporturile;
• verificarile;
• reorganizarea;
• perioadele de tranzitie intre proiecte;
• concediile;
• zilele libere;
• 100–120 ore/luna;

Costul real al intreruperilor

Daca un specialist costa firma:

presiunii asupra echipei.

Problema este ca multe dintre aceste pierderi:

sunt considerate „normale” in industrie.

In realitate insa, ele reprezinta unul dintre cele mai mari costuri ascunse din proiectare si executie.

• 15.000–20.000 lei/luna,
• atunci fiecare ora pierduta are impact direct asupra:
• profitabilitatii;
• termenelor;
• capacitatii de livrare;
• nu sunt contabilizate;
• nu sunt facturate;

Suportul gratuit consuma timp productiv valoros

In multe proiecte, specialistii consuma timp important pe:

interpretarea documentatiei pentru alte persoane.

Astfel, specialistul ajunge deseori simultan:

consultant informal.

De multe ori, aceste activitati nu sunt incluse in pretul initial al proiectului.

• explicatii repetitive;
• clarificari pentru informatii deja existente in proiect;
• suport pentru executanti;
• coordonare informala;
• proiectant;
• coordonator;
• suport tehnic;
• profesor;

Fragmentarea activitatii reduce productivitatea intregii firme

Problema nu afecteaza doar specialistul individual.

Pe masura ce intreruperile cresc:

productivitatea generala scade.

In multe firme, timpul pierdut prin fragmentare si intreruperi poate deveni comparabil cu timpul efectiv de productie tehnica.

• proiectele se livreaza mai greu;
• apar mai multe refaceri;
• creste stresul operational;
• comunicarea devine haotica;

De ce automatizarea si standardizarea devin importante

Automatizarea nu inseamna doar viteza de desenare sau modelare.

Unul dintre cele mai importante obiective ale automatizarii este protejarea timpului productiv al specialistilor.

KORQX urmareste reducerea unei parti dintre aceste probleme prin:

regenerare accelerata a unor livrabile.

Scopul este ca specialistii sa consume mai putin timp pe:

si mai mult timp pe activitatea tehnica valoroasa.

• standardizare;
• automatizare;
• organizare mai clara a informatiei;
• reducerea activitatilor repetitive;
• viewer 3D;
• acces mai rapid la date;
• modificari punctuale rapide;
• refaceri;
• clarificari;
• operatiuni repetitive;
• intreruperi inutile;

Industria constructiilor are nevoie de timp tehnic mai eficient utilizat

Pe masura ce proiectele devin mai complexe si termenele mai scurte, timpul specialistilor devine una dintre cele mai valoroase resurse din industrie.

In acest context, reducerea fragmentarii activitatii si cresterea timpului productiv real devin obiective esentiale pentru firmele de proiectare si executie.

KORQX urmareste dezvoltarea unor fluxuri care sa contribuie la aceasta directie prin automatizare, standardizare si reducerea activitatilor repetitive din proiectarea constructiilor si instalatiilor.