Problemele reale si nespuse din firmele de proiectare

Introducere

In domeniul proiectarii constructiilor se vorbeste frecvent despre termene, tarife, lipsa specialistilor, BIM, digitalizare, automatizare si colaborare intre specialitati.

Totusi, multe dintre problemele reale ale firmelor de proiectare sunt discutate doar informal, in interiorul birourilor sau intre specialisti care au trecut prin aceleasi situatii.

Aceste probleme nu apar intotdeauna in prezentari comerciale, nu sunt explicate in oferte si nu sunt recunoscute suficient in relatia cu beneficiarii sau executantii.

Ele exista insa zilnic si afecteaza direct:

timpul real al specialistilor.

• productivitatea;
• profitabilitatea;
• calitatea livrarii;
• stresul echipelor;
• capacitatea de scalare;
• relatia cu clientii;

Proiectarea nu inseamna doar desenare

Din exterior, proiectarea este perceputa uneori simplificat:

livrabile coerente.

Desenarea este doar partea vizibila.

O mare parte din munca reala este ascunsa in spate.

• „se fac niste planse”
• „se deseneaza un proiect”
• „se modifica repede in calculator”
• In realitate, proiectarea tehnica inseamna:
• analiza;
• corelare;
• decizii;
• verificari;
• responsabilitate;
• documentatie;
• coordonare intre specialitati;
• adaptare la cerinte;
• respectarea normativelor;

Comunicarea consuma enorm de mult timp

Una dintre cele mai mari probleme din firmele de proiectare este volumul de comunicare.

Zilnic apar:

modificari transmise informal.

Problema nu este doar durata discutiilor, ci intreruperea continua a activitatii tehnice.

Un specialist care lucreaza concentrat pe un proiect poate pierde mult mai mult decat durata efectiva a apelului. Dupa fiecare intrerupere, trebuie sa reintre in context, sa reanalizeze informatiile si sa continue fara sa piarda firul tehnic.

In timp, aceasta fragmentare reduce puternic productivitatea.

• telefoane;
• mesaje;
• clarificari;
• solicitari urgente;
• explicatii repetitive;
• reveniri;
• corelari;

Suportul gratuit este inclus implicit, dar rar recunoscut

In multe proiecte, dupa predarea documentatiei, incepe o etapa informala de suport.

Se cer:

verificari suplimentare.

De multe ori, aceste solicitari nu privesc lipsuri reale din proiect, ci informatii deja existente in documentatie.

Cu toate acestea, proiectantul este chemat sa explice, sa indice, sa repete sau sa confirme.

Astfel, firma de proiectare ajunge sa ofere consultanta suplimentara fara tarifare separata.

• explicatii;
• interpretari;
• indicatii;
• confirmari;
• clarificari;
• discutii telefonice;

Proiectantul ajunge sa fie profesor, suport tehnic si coordonator

In practica, proiectantul este adesea impins in mai multe roluri simultane:

responsabil pentru lipsa de organizare a altora.

Aceasta este una dintre cele mai mari surse de frustrare in domeniu.

Firmele de proiectare sunt platite pentru livrarea documentatiei, nu pentru a prelua gratuit managementul tehnic al executiei.

Totusi, in practica, aceasta limita este deseori depasita.

• proiectant;
• suport tehnic;
• profesor pentru executanti;
• coordonator informal;
• interpret al propriei documentatii;

Executantii nu au intotdeauna personal tehnic suficient pentru citirea proiectelor

In multe santiere, documentatia exista, dar nu este parcursa integral.

Se intampla frecvent ca executantii sa prefere:

sa evite analiza completa a documentatiei.

Aceasta problema nu inseamna automat rea-credinta.

De multe ori, ea arata lipsa personalului tehnic suficient pregatit pentru:

intelegerea relatiei dintre specialitati.

Dar lipsa de organizare a executantului nu ar trebui transferata integral catre proiectant.

• sa sune proiectantul;
• sa intrebe rapid;
• sa ceara explicatii verbale;
• citirea proiectului;
• corelarea planselor;
• urmarirea memoriilor;
• verificarea detaliilor;

Modificarile mici consuma timp mare

In proiectare, o modificare aparent simpla poate avea efecte in lant.

O schimbare poate necesita:

noi clarificari.

Din exterior, modificarea pare mica.

Din interior, ea poate consuma ore intregi.

Aceasta diferenta de perceptie creeaza tensiuni intre proiectanti, beneficiari si colaboratori.

• actualizarea planselor;
• verificarea documentatiei;
• corelarea cu alte specialitati;
• reexporturi;
• modificari in tabele;
• retransmiterea fisierelor;

Tarifele mici nu acopera suportul nelimitat

Multe proiecte sunt contractate la tarife foarte stranse.

Beneficiarul sau colaboratorul doreste un pret mic, dar ulterior apar:

clarificari.

Daca toate acestea nu sunt tarifate separat, proiectul poate deveni rapid neprofitabil.

Problema este ca multe firme nu calculeaza corect timpul total consumat.

Se calculeaza timpul de realizare a documentatiei, dar nu se calculeaza suficient timpul de comunicare si suport ulterior.

• discutii suplimentare;
• modificari;
• explicatii;
• suport;
• telefoane;
• reveniri;

Munca in pierdere este mascata de faptul ca firma este ocupata

O firma poate fi foarte ocupata si totusi sa nu fie suficient de profitabila.

Aceasta este una dintre cele mai mari capcane din proiectare.

Daca echipa lucreaza constant, pare ca activitatea merge bine.

Dar daca timpul este consumat pe:

profitabilitatea reala poate fi foarte mica.

A fi ocupat nu inseamna automat a fi profitabil.

• refaceri;
• suport nefacturat;
• comunicare excesiva;
• modificari necontrolate;
• urmarire plati;
• coordonare informala;

Plata intarziata creeaza presiune financiara

O alta problema des intalnita este incasarea tarzie.

In multe colaborari, proiectantul:

consuma timp pentru recuperarea banilor.

In unele cazuri, colaboratorii sau intermediarii incaseaza de la clientul final, dar intarzie plata catre proiectant.

Astfel, proiectantul ajunge sa finanteze indirect activitatea altora.

Aceasta situatie consuma nu doar bani, ci si energie mentala, timp si relatii profesionale.

• lucreaza inainte;
• preda;
• asteapta plata;
• revine cu solicitari;

Contractele nu rezolva complet problema

Contractele sunt necesare, dar nu elimina complet riscul.

Unii clienti:

trateaza termenii contractuali ca pe o formalitate.

Astfel, proiectantul ajunge intr-o pozitie dificila:

daca incearca recuperarea banilor, strica relatia si consuma resurse.

De aceea, firmele de proiectare au nevoie nu doar de contracte, ci si de procese mai clare, livrare mai controlata si modele comerciale mai sanatoase.

• nu citesc atent conditiile;
• ignora limitele stabilite;
• reactioneaza negativ cand li se reaminteste ce s-a agreat;
• daca nu impune limite, pierde bani;
• daca impune limite, poate parea rigid;

Specialistii experimentati sunt folositi prea des pe activitati repetitive

Un specialist cu experienta este o resursa scumpa.

Costurile salariale totale pot ajunge rapid la:

~26.000 lei/luna pentru un specialist senior cu 15.000 lei net.

Cu toate acestea, in multe firme, acesti oameni ajung sa consume timp pe:

organizare manuala.

Aceasta inseamna utilizarea ineficienta a unei resurse foarte valoroase.

• ~8.700 lei/luna pentru un specialist cu 5.000 lei net;
• ~12.300 lei/luna pentru un specialist cu 7.000 lei net;
• ~17.500 lei/luna pentru un specialist cu 10.000 lei net;
• refaceri;
• explicatii repetitive;
• exporturi;
• verificari uzuale;
• corecturi minore;

Absolventii intra greu in piata

Firmele au nevoie de oameni noi, dar integrarea absolventilor fara experienta este dificila.

Juniorii au nevoie de:

proceduri clare.

Seniorii, insa, sunt deja suprasolicitati.

Astfel apare un blocaj:

firmele mici nu isi permit perioade lungi de formare.

Aceasta este o problema structurala a industriei.

• ghidare;
• verificari;
• timp de invatare;
• expunere la proiecte reale;
• firmele cauta oameni cu experienta;
• absolventii nu pot acumula experienta fara oportunitati;
• seniorii nu au timp suficient pentru mentorat;

Lipsa standardizarii amplifica toate problemele

Cand fiecare proiect este organizat diferit, apar:

colaborare mai greoaie.

Standardizarea nu elimina creativitatea sau responsabilitatea tehnica.

Ea ofera un cadru mai clar pentru lucrul eficient.

Fara standardizare, fiecare proiect consuma energie suplimentara doar pentru organizare si intelegere.

• confuzie;
• timp pierdut;
• erori;
• dependenta de persoane;
• dificultati de verificare;

KORQX porneste de la aceste probleme reale

KORQX nu porneste doar de la ideea de software.

Porneste de la probleme reale observate in activitatea de proiectare:

utilizare ineficienta a specialistilor seniori.

KORQX urmareste reducerea acestor probleme prin:

fluxuri mai clare de lucru cu timp minim alocat.

• timp pierdut;
• refaceri;
• comunicare excesiva;
• suport nefacturat;
• modificari repetitive;
• lipsa standardizarii;
• integrare dificila a juniorilor;
• automatizare – reducerea timpului alocat pe diferite sarcini ;
• standardizare – reducerea interpretarilor personale;
• viewer 3D – intelegere vizuala a cladiri;
• modificari punctuale rapide;
• regenerare accelerata;
• organizare unitara;
• reducerea activitatilor repetitive;

Automatizarea nu rezolva tot, dar reduce presiunea

Este important de spus ca automatizarea nu elimina toate problemele din proiectare.

Nu elimina:

comunicarea necesara.

Dar poate reduce semnificativ:

presiunea asupra specialistilor.

• responsabilitatea tehnica;
• necesitatea verificarii;
• deciziile specialistului;
• particularitatile fiecarui proiect;
• activitatile repetitive;
• timpul pierdut;
• fragmentarea muncii;
• refacerile;
• dependenta de explicatii continue;

Concluzie

Problemele reale din firmele de proiectare nu sunt intotdeauna cele vizibile din exterior.

Nu este vorba doar despre desenare, modele sau planse.

Este vorba despre:

utilizarea ineficienta a seniorilor.

KORQX urmareste sa abordeze aceste probleme prin automatizare, standardizare si reducerea activitatilor repetitive din proiectarea constructiilor si instalatiilor, precum si accelerarea predarii livrabilelor la cea mai inalta calitate posibila, utilizand printre altele geometria computationala.

Intr-o industrie in care timpul specialistilor este scump, limitat si greu de multiplicat, instrumentele care reduc frictiunile reale pot deveni esentiale pentru viitorul firmelor de proiectare.

• timp;
• focus;
• comunicare;
• suport nefacturat;
• modificari;
• refaceri;
• plati intarziate;
• lipsa de standardizare;
• dificultatea integrarii noilor specialisti;