Cum poate automatizarea reduce dependenta de specialisti foarte experimentati

Introducere

Industria constructiilor si a proiectarii tehnice depinde puternic de specialisti cu experienta acumulata in ani de practica.

Arhitectii, inginerii de instalatii, structuriistii, auditorii energetici si coordonatorii tehnici reprezinta una dintre cele mai importante resurse din firmele de proiectare si executie.

Totusi, in multe situatii, intreaga productivitate a unei firme ajunge sa depinda excesiv de cativa oameni foarte experimentati.

Aceasta dependenta creeaza:

risc mare in cazul plecarii unor specialisti cheie.

Pe masura ce proiectele devin mai complexe si termenele mai scurte, aceasta problema devine tot mai vizibila.

• presiune operationala;
• dificultati de scalare;
• blocaje in livrare;
• costuri ridicate;
• integrare dificila a juniorilor;

Experienta acumulata in proiectare este foarte greu de inlocuit

In proiectarea constructiilor, experienta nu inseamna doar cunoasterea teoriei.

Un specialist experimentat stie:

cum se prioritizeaza activitatea.

Aceste lucruri se acumuleaza lent, prin:

experienta practica directa.

Problema este ca aceasta experienta exista deseori doar in mintea specialistilor seniori.

• ordinea corecta a pasilor;
• unde apar frecvent erori;
• cum se coreleaza specialitatile;
• ce trebuie verificat suplimentar;
• cum se gestioneaza modificarile;
• cum se structureaza livrabilele;
• cum se evita refacerile;
• ani de lucru;
• proiecte reale;
• greseli;
• coordonare;
• verificari;

Firmele devin dependente de cativa oameni cheie

In multe firme de proiectare:

deciziile importante sunt concentrate in foarte putine persoane.

Astfel, intreaga firma poate deveni vulnerabila:

la cresterea volumului de proiecte.

Pe termen lung, aceasta dependenta limiteaza capacitatea firmei de a scala eficient.

• cativa specialisti verifica aproape tot;
• seniorii rezolva problemele complexe;
• juniorii depind permanent de validare;
• la suprasolicitarea seniorilor;
• la lipsa de disponibilitate;
• la concedii;
• la plecarea unor specialisti;

Costul specialistilor experimentati este foarte ridicat

In paralel, specialistii seniori sunt costisitori si greu de gasit.

Exemple orientative de cost salarial total pentru firma:

costurile administrative.

In acelasi timp, timpul productiv real al seniorilor este limitat.

Un specialist poate avea aproximativ 168 ore contractuale lunar, insa timpul efectiv productiv este redus de:

activitati administrative.

Astfel, fiecare ora consumata inutil de un specialist foarte experimentat devine extrem de costisitoare pentru firma.

• Specialist cu 5.000 lei net
• cost aproximativ pentru firma: ~8.700 lei/luna
• Specialist cu 7.000 lei net
• cost aproximativ pentru firma: ~12.300 lei/luna
• Specialist cu 10.000 lei net
• cost aproximativ pentru firma: ~17.500 lei/luna
• Specialist senior cu 15.000 lei net
• cost aproximativ pentru firma: ~26.000 lei/luna
• Aceste costuri nu includ complet:
• perioadele fara productivitate directa;
• coordonarea;
• timpul consumat pe suport;
• verificarile;
• licentele software;
• echipamentele;
• managementul;
• sedinte;
• telefoane;
• clarificari;
• coordonare;
• suport pentru echipa;
• verificari;
• intreruperi;

Problema nu este existenta seniorilor, ci folosirea lor ineficienta

Industria are nevoie de specialisti experimentati.

Problema apare atunci cand seniorii:

sunt intrerupti continuu pentru clarificari uzuale.

In multe firme, experienta foarte valoroasa a seniorilor este consumata pe activitati care ar putea fi:

ghidate procedural.

• rezolva activitati repetitive;
• ofera permanent explicatii identice;
• verifica manual aceleasi tipuri de erori;
• coordoneaza haotic informatii;
• refac activitati repetitive;
• standardizate;
• organizate mai clar;
• automatizate;

Cum poate ajuta automatizarea

Automatizarea nu poate inlocui responsabilitatea tehnica si experienta acumulata in ani de practica.

Totusi, poate reduce dependenta excesiva de seniori prin:

transferul unei parti din logica procedurala in software.

Astfel, seniorii pot fi utilizati mai eficient pentru:

dezvoltarea fluxurilor.

• standardizarea fluxurilor;
• reducerea activitatilor repetitive;
• automatizarea unor procese;
• organizarea informatiei;
• reducerea refacerilor;
• reducerea clarificarilor repetitive;
• accelerarea modificarilor;
• decizii tehnice importante;
• verificari complexe;
• coordonare strategica;
• controlul calitatii;

Standardizarea reduce haosul operational

In multe firme, fiecare specialist:

gestioneaza diferit modificarile.

Acest lucru creste dependenta de persoane individuale.

Prin standardizare:

procesele sunt mai usor de urmarit.

Automatizarea functioneaza eficient doar atunci cand exista standardizare.

• organizeaza diferit fisierele;
• lucreaza diferit;
• structureaza diferit documentatia;
• informatia devine mai predictibila;
• echipele pot colabora mai usor;
• juniorii se adapteaza mai rapid;
• verificarile devin mai eficiente;

Transferul experientei in fluxuri software

Una dintre cele mai importante directii ale automatizarii moderne este transferul unei parti din experienta procedurala in cadrul software-ului.

Aceasta poate include:

fluxuri de lucru coerente.

Astfel, echipele nu mai depind exclusiv de explicatii verbale permanente oferite de seniori.

• pasi standardizati;
• verificari automate;
• logica procedurala;
• organizare a livrabilelor;
• reguli repetitive;
• structurarea informatiei;

Cum incearca KORQX sa reduca aceasta dependenta

KORQX urmareste dezvoltarea unor fluxuri de automatizare si standardizare pentru proiectarea constructiilor si instalatiilor.

Printre directiile urmarite:

reducerea activitatilor repetitive.

In paralel, KORQX urmareste integrarea unei parti din logica procedurala acumulata in practica in cadrul platformei.

Astfel:

firmele pot reduce dependenta de procese manuale repetitive.

• organizare unitara;
• modificari punctuale rapide;
• viewer 3D;
• regenerare accelerata;
• automatizare documentatie;
• standardizare fluxuri;
• structurare coerenta a informatiei;
• juniorii pot deveni productivi mai rapid;
• echipele pot lucra mai coerent;
• seniorii pot fi utilizati pentru activitati cu valoare tehnica ridicata;

Automatizarea nu elimina specialistii experimentati

Un aspect foarte important este ca automatizarea nu urmareste eliminarea seniorilor.

Din contra, experienta lor devine si mai importanta:

pentru gestionarea situatiilor complexe.

Diferenta este ca timpul lor poate fi utilizat mai eficient.

In loc sa consume ore intregi pe:

seniorii se pot concentra pe activitati unde experienta lor produce valoare reala.

• pentru definirea fluxurilor;
• pentru validare;
• pentru controlul calitatii;
• pentru coordonare tehnica;
• clarificari repetitive;
• refaceri;
• organizare manuala;
• activitati administrative;

Viitorul proiectarii va depinde de eficienta utilizarii experientei

Pe masura ce:

integrare mai rapida a noilor specialisti.

KORQX urmareste dezvoltarea unor fluxuri care sa contribuie la aceasta directie prin transferul unei parti din experienta procedurala in procese software standardizate si automatizate.

• complexitatea proiectelor creste;
• lipsa specialistilor se accentueaza;
• termenele se reduc;
• presiunea pe costuri creste;
• firmele vor avea nevoie de:
• standardizare;
• automatizare;
• organizare mai eficienta;
• reducerea activitatilor repetitive;

Concluzie

Problema principala din industrie nu este existenta specialistilor experimentati.

Problema este dependenta excesiva de foarte putini oameni cheie pentru activitati care ar putea fi:

accelerate.

Automatizarea poate reduce aceasta dependenta prin:

utilizarea mai eficienta a timpului seniorilor.

KORQX urmareste dezvoltarea unor astfel de fluxuri pentru proiectarea constructiilor si instalatiilor, cu scopul de a creste productivitatea si de a reduce presiunea operationala asupra specialistilor si firmelor din industrie.

• standardizate;
• organizate mai clar;
• automatizate;
• transfer procedural;
• standardizare;
• reducerea activitatilor repetitive;
• organizare coerenta;